Зачем нужны кассовые аппараты? Зачем нужна онлайн-касса ип на усн и как ее выбрать.

Если вы только начинаете свой бизнес, то наверняка уже знаете, как сложно разобраться во всех юридических тонкостях и правилах, ведь любое их нарушение карается штрафами. Так, простой вопрос - нужен ли кассовый аппарат для ИП - может поставить в тупик. В этой статье мы расскажем, какие виды деятельности дают право ИП работать без кассового аппарата и не бояться налоговых проверок. Если же в вашем случае использование ККТ обязательно, то мы дадим рекомендации, как его правильно выбрать и зарегистрировать.

Прежде чем говорить о том, может ли ИП работать без кассового аппарата, не опасаясь штрафов, обсудим, что подразумевается под этим понятием. Многие начинающие предприниматели любую технику, печатающую чеки, ошибочно относят к категории ККТ (контрольно-кассовой техники), хотя это не так.

Кассовый аппарат (ККТ, ККМ, фискальный регистратор) - это разновидность оргтехники, принцип работы которой четко регламентируется федеральным законом 54-ФЗ от 22 мая 2003 года «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» . Это основной инструмент, с помощью которого налоговая инспекция контролирует полноту и правильность расчетов предпринимателя с клиентами.

Главная особенность ККТ, которая позволяет контролирующим органам проводить проверки - наличие в технике фискальной памяти, доступ к которой защищен паролем. Этот код известен только сотрудникам налоговой инспекции, поэтому предприниматель не сможет самостоятельно удалить или изменить данные, зарегистрированные кассовым аппаратом.

Альтернативой кассовой машины служат БСО (бланки строгой отчетности), к примеру, билеты в транспорте, кинотеатрах, квитанционные книжки для оплаты ЖКХ. Такие «ручные» чеки должны иметь уникальные серию и номер, обладать рядом атрибутов, позволяющих идентифицировать место выдачи (наименование юрлица и адрес торговой точки), дату, вид и сумму операции. Развитие техники привело к тому, что появились не только типографские БСО, но и аппаратные, изготовленные специальной техникой. В последнее время все большее распространение получают БСО -123, для распечатки которых достаточно принтера, компьютера и доступа к онлайн-системе.

Обязан ли ИП иметь кассовый аппарат?

Итак, вы открываете свой бизнес и хотите узнать, обязан ли ИП иметь кассовый аппарат, или можно обойтись бланками строгой отчетности. Упомянутый ранее 54-ФЗ обязует использовать ККТ всем организациям, в которых предусмотрены расчеты с клиентами:

Тест: нужен ли Вам кассовый аппарат

Контрольно-кассовая техника применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных настоящим Федеральным законом.

В общем случае не имеет значения, какая форма собственности выбрана для организации: ООО или ИП, вести учет своих операций с помощью ККТ обязательно. Однако если говорить об исключениях из этого правила, то у ИП больше возможностей не приобретать дорогостоящую кассовую технику и ставить ее на учет.

Законные основания не приобретать ККМ

Существует множество ситуаций, когда использование ККМ для предпринимателя затруднительно. Сложно представить себе торговую палатку на ярмарке, оснащенную всем необходимым для подключения полноценной кассы, либо ремонтную бригаду, перевозящую с собой ККМ. Более того, непостоянный доход мелких предпринимателей может не окупать даже расходы на содержание фискальной техники.

С другой стороны, некоторые виды налогообложения делают необязательным четкий контроль поступлений в кассу организации со стороны налоговой инспекции. К ним относятся ЕНВД и патентная система, так как базой для расчета налоговых платежей в этих случаях доход не является.

Учитывая все это, 54-ФЗ оговаривает ряд случаев, когда отсутствие у ИП или организации фискальной техники абсолютно законно и не повлечет за собой штрафов :

ИП без кассового аппарата платит налоги по ПСН (патентной системе);
Организация ведет торговлю через автоматы ( , платежные терминалы и т.д.);
Предприниматель или ООО работает на ЕНВД (в некоторых регионах органы власти не позволяют использовать эту возможность);
ИП работает без кассового аппарата в отдаленных районах, где нет доступа к сетям связи;
При расчетах электронными средствами платежа;
При реализации религиозных атрибутов, газет и журналов, торговле с лотков и «вразнос», в поездах, из автоцистерн, продажа сезонных продуктов (например, бахчевых);
При оказании населению услуг (ремонтные работы, вспашка и распиловка, изготовление ключей, ремонт обуви, ювелирных изделий, услуги носильщика и т.д.).

Реализация подакцизных товаров лишает предпринимателя права работать без кассового аппарата: в данном случае использование ККМ обязательно.

А если ИП на упрощенке - нужен ли кассовый аппарат?

УСН (упрощенная система налогообложения) - пожалуй, наиболее популярная у российских предпринимателей форма уплаты налогов. ЕНВД и ПСН (налог на вмененный налог и патентная система) более выгодны, однако накладывают жесткие ограничения на виды деятельности ИП, размер торговой площади (ЕНВД) или численность работников (ПСН).

При выборе УСН играют роль численность работников и годовой доход, но установленные ограничения (менее 100 человек и 80 млн рублей соответственно) позволяют использовать упрощенную систему большей части российских предпринимателей. И у многих из них при регистрации возникает вопрос: если ИП на упрощенке, нужен ли кассовый аппарат?

Мы уже говорили, что необходимости в использовании ККТ нет только у ИП, работающих по патентной системе или находящихся на ЕНВД. Предприниматели на других системах налогообложения (ОСНО, УСН, ЕСХН) таких послаблений не имеют. Однако исключения, которые касаются видов или места осуществления деятельности, распространяются на организации всех видов налогообложения, в том числе упрощенки.

Какой кассовый аппарат выбрать для ИП и как правильно его зарегистрировать?

Если вы положительно ответили на вопрос, обязан ли в вашем случае ИП иметь кассовый аппарат, то нужно понимать: мало просто приобрести и подключить ККТ, нужно еще правильно зарегистрировать его и своевременно проводить техобслуживание. Без этих процедур налоговая инспекция посчитает, что вы нарушаете законодательство, и вправе выписать штраф.

Чтобы избежать неприятных последствий, следует внимательно отнестись к установке ККТ:

Первый этап - выбор и покупка аппарата. На вопрос, какой кассовый аппарат выбрать для ИП, однозначного ответа нет. Вы можете купить новую или подержанную технику, фискальный регистратор или полноценны кассовый аппарат, с ящиком для денег или нет. Главное требование - приобретаемая модель обязана входить в «Государственный реестр контрольно-кассовой техники». При отсутствии вашего ККМ в этом перечне налоговая инспекция не даст разрешения на регистрацию, и вы только потеряете деньги. Именно поэтому приобретать аппарат следует только у сертифицированных ЦТО, которые не только продадут технику, но и будут проводить сервисное обслуживание.
Второй этап - регистрация ККМ в налоговых органах. Для этого потребуется паспорт устройства, заявление и договор с ЦТО. Сотрудник налоговой осмотрит аппарат, защитит его от взлома секретным кодом, поставит пломбу на корпус. Только после этого техника может считаться зарегистрированной.
Третий этап - правильное использование ККМ. Помимо печати чека, предприниматель обязан вести ряд журналов, делать отчеты, открывать и закрывать смену. Кроме того, ЦТО обязано проводить ежегодное сервисное обслуживание аппарата.

Итак, может ли ИП работать без кассового аппарата? Да, может, если его деятельность подходит под исключения, оговоренные в федеральном законодательстве. Однако отказ от дорогостоящей фискальной техники не позволяет предпринимателю вести расчеты произвольным образом. Организация обязана выдавать клиентам чеки, квитанции определенной формы (БСО), которые подтверждают факт покупки или оплаты услуг. Кроме того, применение чекопечатающих машинок, облегчают предпринимателю учет операций и контроль доходов.

Обновленный федеральный закон требует от предпринимателей на УСН перейти на новый уровень финансового общения с клиентами - онлайн-кассу для ИП. Использовать такие аппараты с 01.07.2019 должны почти все предприниматели, независимо от формы регистрации и масштабов бизнеса. Продаете ли вы оптом, в розницу или через Сеть - придется следовать закону.

Перейти на новый вариант обязательном порядке должны не только те, у кого уже были установлены ККА старого типа. Некоторые индивидуальные предприниматели, кому старый закон позволял обходиться без кассового аппарата, попадают под действие нового закона и обязаны купить онлайн-кассу, в том числе для ИП на УСН.

Применение онлайн-касс для ИП на УСН

Если раньше ИП самостоятельно решали, ставить кассовые аппараты или нет, теперь закон всех уравнивает. Установка ККА обязательна для всех категорий ИП на УСН и организаций любой формы собственности, за исключением особой группы предпринимателей, деятельность которых подпадает под исключения. Эту группу мы рассмотрим отдельно. Чтобы процесс перехода на новое оборудование не вызывал трудностей, закон предусматривает поэтапный переходный период для применения онлайн касс для ИП на УСН.

Законом регламентируется, что устанавливать кассы, работающие в режиме реального времени, обязаны:

зарегистрированные ИП (ОСНО и УСН);
новые ИП (ОСНО и УСН);
владельцы ККТ;
плательщики ЕНВД или ПСН.

Установка онлайн-кассы нужна при проведении различных платежных операций. Оказание услуг подтверждается фискальным чеком, который автоматически формируется и выдается каждому клиенту в бумажном или электронном виде.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для ИП за 5 минут.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Крайний срок перехода ИП УСН на онлайн-кассу

ФЗ № 290 от 03.07.2016 предусматривает, что продавцы алкоголя должны были подключиться к системе передачи фискальных данных до конца марта 2017 года. Остальные ИП на ОСН и УСН должны были завершить переоборудование торговых точек к 1 июля 2017 года.

ИП на УСН, ИП на ЕНВД и ПСН, которые имеют сложности с установкой и подключением онлайн ККА в виду особых обстоятельств, получили отсрочку, но должны подключить онлайн-кассу для ИП на УСН до 1 июля 2018 года. Определенные виды бизнеса, согласно 2 статье 54-ФЗ, полностью освобождены законом от установки фискального оборудования.

Когда не требуется онлайн-касса для ИП на УСН 2018

Существует перечень организаций и ИП на УСН, согласно которому вопрос, нужна ли в их деятельности онлайн-касса, был особенно дискуссионным. В результате было сделано исключение по использованию ККА в виду специфики деятельности и особых обстоятельств. В категорию входят:

аптеки и медпункты в селах и деревнях;
субъекты, занимающиеся сезонной торговлей без стационарной торговой точки;
компании, осуществляющие финансовые расчеты исключительно через интернет-банкинг;
религиозные организации.

Помимо этого, от необходимости установки онлайн-кассы освобождены небольшие точки, работающие в местности без доступа к Интернету и мелкие розничные магазины, выдающие бланк строгой отчетности.

Штрафы за торговлю без онлайн-кассы

Переход ИП УСН на онлайн-кассы - технически сложный процесс, но если закон распространяется на деятельность, нельзя его игнорировать и не устанавливать оборудование. Это приведет к штрафным санкциям, равным половине выручке, но не менее 10 тысяч рублей.

Если некорректно зарегистрирован кассовый аппарат или нарушены правила его эксплуатации, штраф составит до 3 тысяч рублей. Если продавец не удовлетворит просьбу клиента предоставить электронную копию чека, штраф составит 2 тысячи рублей.

Работа без кассового аппарата или на ККМ старого образца облагается штрафом 25 – 50 % от неучтенной выручки, но не менее 10 тысяч рублей.

Если ККА не прошел верификацию регистрации или не зарегистрирован в связи с техническими ошибками, предусмотрен штраф до 3 тысяч рублей

Как выбрать онлайн-кассу для ИП на УСН

Онлайн-касса - явление новое для отечественного бизнеса, но уже существует много разновидностей. Чтобы правильно выбрать онлайн кассу ИП на УСН, ознакомьтесь с основными характеристиками, которые важны в ККА нового поколения.

Мобильность. Большинство моделей работают от стационарных источников питания. Если коммерческая деятельность связана с постоянными разъездами от клиента к клиенту с необходимостью выбивать чек при получении товара, подойдет мобильная касса.

Пропускная способность. Ориентиром для подбора ККА может стать поток клиентов, которые в среднем обслуживаются за день. Если поток клиентов большой, и у вас несколько касс, которые работают в интенсивном режиме, выбирайте оборудование со скоростной печатью чеков. Модели попроще лучше подойдут для точек с узкоспециализированными товарами, в которых не бывает очередей. Владельцы интернет-магазинов могут установить ККА, которые не выдают чеки, но подключены к общей системе для информирования клиента и налоговой обо всех совершенных операциях.

Подключение к интернету. Для передачи данных необходимо устойчивое интернет-соединение. Для мобильных ККА необходим интернет-модем, иные могут использовать кабельный интернет или беспроводное Wi-Fi соединение.

База товаров. Обратите внимание на объем памяти кассового аппарата: чем больше позиций товаров или услуг предоставляете, тем больше памяти должно быть в устройстве.

Удобство для кассира. Модельный ряд представлен кнопочными кассами и с сенсорным интерфейсом. Первый вариант привычнее, а второй - экономит время и повышает скорость обработки финансовых операций.

Дополнительное оборудование. Одного ККА не всегда достаточно для полноценного обслуживания клиентов. Могут пригодиться весы, сканеры штрих-кодов, терминалы для банковских карт, УТМ-модули и пр. Выбирайте модель со всеми необходимыми разъемами или покупайте ККА, уже укомплектованную необходимым оборудованием.

Приобрести ККА с подключением к Интернету можно в нашем магазине. Мы оказываем техническое сопровождение всех ККА, настраиваем онлайн-кассу индивидуально под каждого клиента, помогаем зарегистрировать в ФНС и подключить к ОФД.

Чтобы не переплатить, ИП на УСН при покупке онлайн-кассы должен заранее оценить масштабы бизнеса и необходимую мощность оборудования, а затем сравнить с характеристиками предлагаемых моделей. Иногда выгоднее взять ККА в комплекте с дополнительными терминалами, чем покупать аппараты по отдельности. Стоит обратить внимание на функциональные возможности кассовых аппаратов по работе в режиме реального времени и при сбоях со связью.

Подберем кассу для ИП на УСН, установим и настроим за 1 час.

Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Порядок регистрации

С 2017 года просто купить онлайн кассу ИП на УСН и сразу начать пользоваться аппаратом по собственному желанию нельзя. Сначала устройство необходимо зарегистрировать в фискальной службе собственноручно или дистанционно – из личного кабинета на сайте налоговой службы.

Чтобы подключить услугу передачи финансовых данных онлайн, необходимо заключить специальный договор с интернет-оператором и получить ЭЦП. Чтобы все сделать правильно, придерживайтесь следующего плана:

Купите новый ККА.
Приобретите накопитель фискальных данных.
Заключите договор с уполномоченным регистратором о передаче данных онлайн.
Подайте заявление на регистрацию ККА в налоговой службе.
Получите регистрационный номер для фискального оборудования.
Внесите данные об организации и товарах в память аппарата.
Сформируйте первый пробный онлайн-отчет и отправьте его в налоговую.
Получите подтверждение регистрации кассового аппарата в онлайн-системе.

В нашей компании вы можете приобрести ККА нового образца с услугой «под ключ» – с установкой, подключением, рекомендациями по работе и сервисным обслуживанием на протяжении всего периода эксплуатации.

По закону 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» торговля в стране поэтапно переходит на онлайн-ККТ - сегодня зарегистрировано более 2,3 млн новых касс. Чтобы разобраться, кому нужно ставить кассовый аппарат в этом году, читайте нашу статью.

Для перехода на новый порядок мало просто купить кассу и зарегистрировать ее в ФНС. В чеках теперь надо пробивать наименования товаров - а значит, вам потребуется кассовая программа , которая это умеет. Наше приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Все, что связано с использованием ККТ, регулирует 54-ФЗ. Этот закон отвечает и на вопросы, кто и когда должен ставить кассу, обязан ли ИП иметь кассовый аппарат, кто вообще освобожден от установки новой техники. Разберем для начала, зависит ли применение ККТ от формы собственности бизнеса.

Нужно ли ставить кассовый аппарат для ИП в 2019 году?

Нужен ли кассовый аппарат для ИП - раньше решали сами предприниматели: они могли выбирать, чем подтверждать покупку. Можно было использовать не только кассовые чеки, но и другие документы - например, товарный чек . После принятия поправок в 54-ФЗ порядок изменился.

Так обязательно ли ИП иметь кассовый аппарат сегодня? Для некоторых предпринимателей, например, тех, кто занят в рознице и общепите и имеет наемных сотрудников, эта обязанность наступила уже в июле 2018.

А к июлю 2019 года поставить кассы обязаны уже все - и ИП, и организации. Важно, что техника должна быть нового образца - с подключением к интернету для онлайн-передачи данных в налоговую.

Нужен ли кассовый аппарат для ООО?

Применение ККТ не зависит от формы собственности организации, то есть ООО тоже должны использовать новые кассы. При этом срок перехода на новый порядок определяется налоговым режимом. Далее мы подробно разберем, кому и когда надо ставить кассу в зависимости от формы налогообложения.

Нужен ли кассовый аппарат при ЕНВД?

Раньше отдельным категориям предпринимателей на вмененке можно было не использовать ККТ, но поправки в закон обязали их установить новую технику. Теперь при ЕНВД кассовые аппараты обязательны для всех. Различается только срок установки: кто-то должен был поставить кассу уже в этом году, а кому-то дали еще год отсрочки. Подробнее об этом - ниже.

Кассовый аппарат для ИП на ЕНВД: нужен ли, когда ставить, штрафы за отсутствие

К июлю 2019 года должны поставить ККТ те, кто оказывает услуги населению. Для ИП, работающих в рознице, общепите или торгующих подакцизными товарами, все зависит от того, есть ли наемные сотрудники. Если их нет - с установкой кассы можно немного подождать (хотя мы не рекомендуем тянуть до самого дедлайна в июле 2019), если есть - установить ККТ надо было еще в прошлом году.

При установке кассы надо не забыть про оснащение рабочего места продавца. Но клиентам МоегоСклада можно об этом не думать - мы предлагаем уже готовое АРМ кассира . Это альтернатива дорогим POS-системам, которая позволит потратить на автоматизацию рабочего места продавца вполовину меньше. С удобным АРМ кассира МойСклад можно вести складской учет, регистрировать продажи, пробивать чеки. Просто запустите программу на компьютере или ноутбуке, а затем подключите к нему фискальный регистратор и сканер.

Если предприниматель проигнорирует закон, его оштрафуют - до 50% выручки, прошедшей «мимо кассы» (не меньше 10 000 рублей). За повторное нарушение, если сумма расчетов в совокупности будет 1 млн рублей и более, с 1 июля 2018 года грозит штраф от 800 000 до 1 млн рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Касса для ООО на ЕНВД: когда устанавливать, какие грозят штрафы

Организации на вмененке тоже должны поставить ККТ. Те, кто занят в рознице, общепите или продаже подакцизных товаров - уже должны были обзавестись кассой к 1 июля прошлого года, остальные - обязаны успеть до 1 июля 2019.

За несоблюдение закона организациям грозит штраф до 100% выручки, полученной без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей. С июля этого года, если компанию поймают повторно, а сумма расчетов составит более 1 млн рублей, налоговики смогут взыскать от 800 000 до 1 млн рублей.

Нужен ли кассовый аппарат при патенте в 2019 году?

Нужен ли кассовый аппарат при УСН?

Однозначно - да. Если вы выбираете упрощенную систему налогообложения, то должны использовать ККТ. При этом, если юрлицо (ИП или ООО) на УСН оказывает услуги населению, кассовый аппарат не нужен до 1 июля 2019 года - при условии, что выдаются бланки строгой отчетности . Для тех, кто занят в общепите, отсрочка зависит от наличия наемных сотрудников. Если их нет - кассу надо установить к 1 июля 2019 года, если есть - она должна была появиться к июлю 2018.

Затягивать с покупкой не стоит - в прошлом году на новый порядок перешли около 1 млн предпринимателей! В этом году возможен дефицит фискальных накопителей - а значит, цены взлетят, причем на фоне ажиотажа и задержек в поставках: как показал прошлый опыт, большинство бизнесменов тянут буквально до последних недель. Чтобы сэкономить время, деньги и нервы, подумайте о заранее - сейчас действуют выгодные акции, а вся техника в наличии.

Нужен ли кассовый аппарат для интернет-магазина?

Онлайн-торговля как вид деятельности не попадает в список освобожденных от использования ККТ. А это значит, что кассовый аппарат для интернет-магазина нужен.

Рекомендуем заранее просчитать все затраты. Возможно, одной кассы будет недостаточно. Если платеж был проведен онлайн, нужна ККТ, зарегистрированная по url интернет-магазина. Когда оплату принимает курьер, ему требуется специальная мобильная касса . Если же у интернет-магазина есть пункт самовывоза, где можно оплатить покупку, там должна быть еще одна ККМ. Ее надо регистрировать по физическому адресу этой точки.

Для занятия розничной торговлей, вам потребуется приобрести и обязательно зарегистрировать контрольно-кассовый аппарат. Это электронное устройство, которое фиксирует все торговые операции на специальную записывающую ленту и служит для фискального контроля над оборотом от продаж. Зарегистрировать ККМ (контрольно-кассовую машину) можно в налоговой инспекции по месту постановки на налоговый учет.

Зачем нужен кассовый аппарат?

Кассовые аппараты (контрольно-кассовые машины, ККМ) предназначены для контроля налично-денежного оборота государством. Эти электронные устройства служат для учета и контроля реализации товаров продавцами ИП или ООО. ККМ оснащена дисплеем, клавиатурой и устройством, печатающим чеки на специальной ленте из бумаги. Основной целью применения кассового аппарата является фиксация всех сделок купли-продажи для составления достоверной отчетности по наличным сделкам и контроль сотрудников торговой точки.

Правила использования ККМ регламентированы законом «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». Этим же законом обусловлена обязательная фискализация контрольно-кассовых аппаратов в налоговых органах по месту регистрации ИП или ООО.

Ищете ответ на вопрос, ? Вы можете не открывать его, но для осуществления розничной или оптовой торговли товарами за наличные вам необходимо установить кассовый аппарат в месте осуществления продаж.

Совет: перед тем как купить ККМ, обязательно ознакомьтесь с требованиями к таким электронным устройствам, разрешенные модели которых занесены в государственный реестр. Для покупки и дальнейшего сервисного обслуживания следует обращаться в аккредитованные сервисные центры. В налоговой можно зарегистрировать свою ККМ только при наличии договора к ЦТО на дальнейшее сервисное обслуживание, что гарантирует исправность работы устройства.

Требования к кассовым аппаратам, которые нужно зарегистрировать в налоговой перед началом работы торговой точки:

обязательная фиксация осуществляемых продаж в энергонезависимой фискальной памяти;
возможность внесения в фискальную память информации о торговой точке ИП или ООО;
четкая пропечатка всей необходимой информации на чеке, в том числе обязательна информация о магазине;
пропечатка на чеках реального времени, которое соответствует образцу Государственного реестра;
наличие технического паспорта с идентификационным кодом и эксплуатационной документации, наличие на кассовом аппарате пломбы и знака «сервисное обслуживание».

Для того чтобы зарегистрировать кассовый аппарат, представитель сервисной службы, в которой заключается договор на техническое обслуживание, должен лично подтвердить представителю налоговой службы исправность техники. В свою очередь, работник налоговой должен визуально оценить исправность устройства. Консультацию о том, как и или , индивидуальный предприниматель также получает в инспекции по месту регистрации.

Какие документы нужны, чтобы зарегистрировать контрольно-кассовый аппарат?

Для того чтобы зарегистрировать кассовый аппарат для ИП в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, необходимо подготовить комплект нижеследующих документов:

заполненное заявление, форма КНД 1110021 (данный бланк можно скачать с официального сайта ФНС);
оригинал и копия свидетельства о присвоении ИНН;
оригинал и копия технического паспорта кассового аппарата;
договор с ЦТО на проведение технического обслуживания;
оригинал и копия свидетельства о регистрации в ЕГРИП или ЕГРЮЛ (для ООО и других юридических лиц);
журнал кассира-операциониста (форма КМ-4);
журнал учёта вызовов специалистов центра технического обслуживания (страницы этого журнала, так же как и предыдущего, должны быть пронумерованы, прошнурованы и заверены синей печатью и подписью ответственного лица);
доверенность (в случаях, если регистрацию проводит не лично сам ИП или владелец юридического лица);
марка-пломба ЦТО;
наклейка «Сервисное обслуживание», которая устанавливается Центром технического обслуживания и служит для визуального контроля сотрудником налоговой службы;
платежный документ, подтверждающий приобретение ККМ;
договор на приобретение или аренду помещения, где и будет установлено устройство;
документ, удостоверяющий личность ИП, руководителя ООО или его представителя;
личная печать индивидуального предпринимателя или юрлица;
копия отчетности за последний отчетный период с пометкой налоговой инспекции.

При заполнении бланка КНД 1110021 в него нужно будет внести информацию о заявителе – Ф.И.О. для ИП или название юридического лица, индивидуальный налоговый номер, дату регистрации предпринимателя или предприятия, детальную информацию о кассовом аппарате – название модели и год выпуска, серийный заводской номер, адрес торговой точки, где будет установлено устройство.

Есть небольшие различия в том, как зарегистрировать кассовый аппарат для ООО. Для ИП аппарат привязывается к месту регистрации, для ООО – по месту фактической установки.

Порядок регистрации контрольно-кассового аппарата

Для того чтобы пройти процедуру фискализации ККМ и активировать блок фискальной памяти (ЭКЛЗ), необходимо подать весь комплект вышеперечисленных документов в налоговую инспекцию по месту регистрации. Вначале подаются документы, а потом, в назначенную инспектором дату, будет завершен процесс регистрации. При себе при повторном посещении необходимо иметь кассовый аппарат с техническим паспортом и журналом учета вызова специалистов ЦТО, оформленным в должном порядке. При повторном посещении должен присутствовать представитель сервисного центра, в присутствии которого налоговый инспектор проводит визуальный осмотр предоставленного устройства.

Для получения доступа в фискальную память вводится пароль и осуществляется проверка правильности показаний счетчиков и наличие всех необходимых данных на товарном чеке. Далее печатается чек на 1 рубль и 11 копеек, снимается первичный Z-отчёт. Кроме подробных данных о предпринимателе или предприятии в фискальную память вводится дата проведения фискализации кассового аппарата и показатели счетчиков контроля при повторной перерегистрации.

Могут ли отказать зарегистрировать ККМ?

В случае неправильного заполнения или подачи неполного пакета документов, вам могут отказать в фискализации контрольно-кассовой машины. Отказ должен быть оформлен в письменном виде, отправлен заказным письмом с уведомлением о вручении в течение 5 рабочих дней после подачи документации.

Причинами отказа могут быть:

ошибки в подаваемых документах;
неполный пакет документов;
предоставляемый на регистрацию кассовый аппарат не включен в Госреестр или исключен из него;
ККМ находится в розыске;
устройство неисправно, срок его амортизации закончился или на нем отсутствуют пломбы центра технического обслуживания;
отсутствует договор с ЦТО.

При возникновении вышеперечисленных проблем отказ можно обжаловать в суде или в досудебном порядке. Как правило, сотрудники налоговой службы специально не ищут причины не регистрировать ККМ, и, если все оформлено в рамках действующего законодательства, аппарат пройдет фискализацию.

Порядок снятия кассового аппарата с учета

Прекращение торговой деятельности или перепрофилирование вида бизнеса, не связанные с фиксацией торговых сделок в месте продажи, требуют снятия устройства с фискального учета.

Для того чтобы снять контрольно-кассовый аппарат с учета, необходимо подать в налоговую по месту регистрации следующие документы:

технический паспорт ККМ;
заявление (форма КНД 1110021);
журнал ведения учета кассиром-операционистом;
последний Z-отчёт;
карточка о регистрации контрольно-кассового аппарата;
договор на техническое обслуживание, заключенный с сервисным центром;
саму ККМ.

Чтобы завершить процедуру, необходимо пригласить мастера сервисного центра, который проводил обслуживание данного устройства.

В каких случаях приходится перерегистрировать ККМ?

В ряде случаев ИП или ООО могут столкнуться с необходимостью перерегистрировать контрольно-кассовую машину.

В каких случаях придется проходить перерегистрацию:

изменение Ф.И.О заявителя (ИП, юрлицо);
смена адреса установки устройства;
замена фискальной памяти;
замена электронной контрольной ленты защищенной;
заключение договора с другим сервисным центром.

Перечень документов, которые нужно подать, чтобы перерегистрировать контрольно-кассовый аппарат:

заявление (такое же, как и при регистрации);
карточка регистрации кассовой машины;
технический паспорт устройства;
документ, подтверждающий личность;
документы, которые подтверждают необходимость перерегистрировать ККМ.

Некоторые особенности работы с кассовым аппаратом

Тем, кто только начинает работать в торговле, нужно знать некоторые особенности, с которыми придется столкнуться в процессе работы. Неотъемлемой частью ККМ является ЭКЛЗ – электронная контрольная лента защищенная. Это устройство, встроенное внутрь аппарата и записывающее все операции, которые прошли через кассу. Срок эксплуатации ЭКЛЗ составляет 13 месяцев, после чего она блокируется. То есть раз в год вам придется заказывать ЦТО, с которым у вас заключен договор на сервисное обслуживание, замену ленты, и стоимость такой услуги варьируется в пределах 7-9 тысяч рублей. Замену ЭКЛЗ нужно осуществлять обязательно при изменении названия предприятия или перевода в другую налоговую. Бесплатную замену ленты могут произвести по причине неисправности (в рамках срока гарантии), притом что поломка произошла не по вине владельца, а на ККМ нет попыток вскрытия или ремонта.

Кто же такие ИП? Это физические лица, зарегистрированные как предприниматели. Они не имеют статуса юридической организации, однако обладают многими сходными правами в организации деятельности, а также обязанностями, которые на них налагаются уже как на предпринимателей, а не на обычных людей. Вначале открытия ИП у граждан возникает много трудностей и вопросов в оформлении документов. Давайте разберемся в некоторых из них. Пройдя регистрацию, ИП задаются вопросом, нужен ли им ККТ для осуществления деятельности.

Кассовые аппараты для ИП

Законом определены те виды деятельности индивидуальных предпринимателей и организаций, для которых является обязательным использование :

1. Торговля товарами.
2. Выполнение работ.
3. Сфера оказания услуг (расчет наличными, банковские карты через терминал).

Есть, безусловно, и исключения.

Какие виды деятельности могут обойтись без применения фискального аппарата?

Кассовый аппарат можно не применять в таких случаях:

Торговля на выставочных центрах, рынках, ярмарках.
Мелкорозничной торговле на вынос продовольственными, непродовольственными товарами с лотков, тележек, корзин.
Торговля из цистерн молоком, квасом, растительным маслом, пивом, рыбой живой, овощами, бахчевыми.
Прием у граждан стеклотары и металла.
Продажа газет, лотерейных билетов, религиозной литературы, журналов.

Во всех этих случаях не используют кассовый аппарат, независимо от того, это юридическое лицо или ИП.

Нужны ли для ИП, определяется прежде всего тем, на какой системе налогообложения они находятся.

Юридические лица и ИП, которые являются плательщиками единого налога при отдельных видах деятельности, могут позволить себе обойтись и без применения ККТ. Однако следует не забывать, что это возможно лишь при условии выдачи какого-либо документа (квитанции, чека) по требованию клиента для подтверждения получения денег за товар, предоставленные услуги.

ИП, находящиеся на патенте, также могут не применять ККТ. По сути, можно рассчитываться без кассового аппарата, но при этом использовать Есть утвержденные формы таких документов, приравниваемых к кассовым чекам.

Давайте ответим на наиболее частые вопросы индивидуальных предпринимателей:

1. Кассовый аппарат для ИП (упрощенка) нужен в 2015 году? - Однозначно нужен.
2. Обязательно ли кассовый аппарат для ИП применять при осуществлении деятельности?

Основным фактором применения ККТ всегда будет вид деятельности, место и наличие квитанций, подтверждающих факт продажи или оказания услуг.

для ИП

ККТ не просто устанавливается на месте осуществления деятельности, его вначале необходимо зарегистрировать в налоговой. Для этого подают такие бумаги:

1. Заявление о регистрации кассового аппарата.

2. Паспорт ККТ.

3. Документ о заключении договора техподдержки с обслуживающей организацией.

Регистрация кассового аппарата состоится не более чем через пять дней с момента подачи заявления. Налоговая выдаст карту о регистрации устройства и вернет документы, приложенные к заявлению. В случае необходимости можно пройти перерегистрацию и сняться с учета. Процедура займет до пяти дней. К заявлению прилагается паспорт аппарата и карта регистрации.

Штраф за неприменение ККТ

За нарушения в применении ККТ предусмотрено наложение административного штрафа. Например, в таких случаях:

1. Непробитый чек (при наличии кассового аппарата чек не был выдан).
2. Использование ККТ, которые не соответствуют нормам.
3. Отказ выдачи при покупке.

Размер штрафа составляет от полутора до двух тысяч рублей для ИП.

Приобретение кассового аппарата

Кассовые аппараты для ИП невозможно приобрести в простом магазине цифровой техники. Их продажей и ремонтом, а также обслуживанием занимаются специализированные фирмы, имеющие разрешение Государственной экспертной комиссии. Такие организации обычно имеют сеть розничных магазинов и центров технического обслуживания, в которых они продают ККТ и занимаются сервисным обслуживанием.

Сколько же будет стоить кассовый аппарат для ИП? Цена колеблется от восьми до двадцати пяти тысяч рублей. Мало просто приобрести аппарат. Следующим шагом будет заключение договора на обслуживание с ЦТО. Работники центра наклеят на кассовый аппарат голограмму, подтверждающую их сотрудничество, и выдадут второй экземпляр договора, который обязательно нужен для постановки на учет в налоговую.
Техобслуживание ККТ будет стоить от трехсот рублей в месяц и выше. В кассовых аппаратах ежегодно меняется блок памяти (ЭКЛЗ), а также фискальная память - в случае ее переполнения.

Замена ЭКЛЗ обойдется от шести тысяч рублей и более. Все будет зависеть от модели вашего аппарата. При желании сэкономить можно приобрести ККТ, который уже был в использовании. Но вы должны быть уверены, что он снят с учета в налоговой. Кроме того, такой ККТ должен иметь совершенно новый блок памяти. Еще следует обратить внимание на период его эксплуатации, поскольку общий срок использования техники не может быть более семи лет.
Использование кассового аппарата сопряжено с соблюдением кассовой дисциплины, а также оформлением ряда документов и отчетов. Существует законопроект про переход на онлайн-кассы, которые через Интернет будут передавать информацию в налоговую. Это прежде всего нужно для борьбы с теневым оборотом денег.

Вместо послесловия

При открытии ИП, как правило, экономят на всем, чтоб с чего-то начать бизнес. И необходимость приобретения ККТ может стать неприятным сюрпризом для новичка. Многие просто теряются - нужен ли он им, или можно обойтись и без него. Поэтому в нашей статье мы подробно рассмотрели, когда кассовые аппараты для ИП нужны и как их приобрести и оформить. Надеемся, что наша информация вам поможет разобраться в особенностях применения ККТ для индивидуальных предпринимателей.