Сколько дней отпуска полагается за один месяц работы? Примеры расчетов. Правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Наше право на отпуск гарантировано Конституцией РФ, а именно ТК РФ, а также международными конвенциями. Отпуск в 2017 году выражается в количестве дней отдыха за отработанное время. Сколько кому положено и как это все считается, сегодня на повестке дня в первый рабочий день 2017 года.

Считаем и делим

Многие сотрудники на предприятиях, в связи с большими изменениями законодательства в этом году, часто задают один и тот же вопрос бухгалтерии либо кадровой службе: «Сколько дней отпуска положено по трудовому кодексу в 2017 году?» . В трудовые отношения изменения почти не вносились, поэтому все осталось как есть.

Статей 115 трудового кодекса Российской Федерации предусмотрено, что сотруднику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск не меньше чем 28 дней . Также статей 120 того же кодекса предусмотрено считать отпуск в календарных днях (а не в трудовых).

Если не нарушать такой порядок разбивки отпуска, то остальные части отпуска могут иметь любую продолжительность, вплоть до одного или нескольких дней. Конечно, есть и исключения, которые можно закрепить во внутренних документах. К примеру, если работодатель закрепит условие в коллективном договоре о том, что минимальный расчет количества дней отпуска составляет 3 дня, то это не будет нарушением.

Как быть с выходными и праздниками?

Согласно законодательству, выходные входят в общую длительность отпуска, т.е. такие дни будут считать «под одну гребенку» , что выходные, что рабочие. К примеру, если сотрудник Н. идет в отпуск в 2017 году на 14 календарных дней из которых 4 выходных, тогда сотруднику выплатят все выплаты за 14 дней.

Ситуация противоположная с государственными праздниками, так как их не включают в общий срок отпуска. Объясним все на том же примере сотрудника Н. Если он пошел в отпуск на 14 календарных дней, но на этот период припадает 2 государственных праздника, то расчет количества дней отпуска будет следующим: дни отпуска и оплата будет начисляться только за 12 дней. Об этом говориться с ст. 112 ТК РФ.

Увеличение количества дней отпуска

28 календарных дней отпуска – это минимальны срок, на который человек может уйти в отпуск. Количество дней можно несомненно увеличить. Для этого нанимателю нужно рассчитать количество дней отпуска и указать максимальный срок оплачиваемого отпуска во внутреннем нормативном документе (правила внутреннего трудового распорядка либо коллективный договор). Также такая норма может быть подписана в контракте с подчиненными.

Конечно законодатель предусмотрел, чтобы увеличенная продолжительность отпуска не была прикрытием для ухода от налогов. Так п.24 ст. 270 НК РФ закреплено, что все затраты на оплату удлиненных отпусков не снижают налогооблагаемую прибыль. Так, если для работника количество дней отпуска в 2017 году увеличиться, то расходы списываются только на те отпускные, что положены сотруднику за 28 дней, на а за остальные дни компания должна заплатить из собственной прибыли.

Не надо забывать, что с начисленных отпускных удерживается еще и НДФЛ (в местный бюджет) и еще облагается страховыми взносами (во внебюджетные фонды).

Количество дней отпуска в 2017 году

Как известно ряду профессий и людям с определенным статусом по законодательству положено больше 28 дней. Кому и сколько положено количество дней отпуска в 2017 году можно узнать ниже.

О северном отпуске

Конечно, работать и жить в районах Крайнего Севера непросто. Поэтому и отпуск у таких работников больше чем у остальных. Продолжительность северного отпуска состоит из 2 частей:

Стандартный отпуск в 2017 году продолжительностью 28 календарных дней
дополнительный оплачиваемый отпуск, где длительность зависит от местности, где работает данный работник.

Северный отпуск регламентируется ст. 321 трудового кодекса ТК РФ и другими нормативно-правовыми актами. Давайте разберемся, сколько дней положено дополнительно тем или иным работникам:

Работающим в условиях Крайнего Севера – 24 календарных дня;
на территориях, приравненных к Крайнему Северу -16 календарных дней;
в остальных районах, где действуют соответствующие надбавки и коэффициенты дополнительный северный отпуск составляет 8 календарных дней.

Пишем заявление на дополнительный отпуск

Если вы все-таки решили взять дополнительный отпуск в 2017 году , то составить такое заявление не составить труда. Оно пишется в соответствии с делопроизводством либо по шаблону предприятия, на котором работаете (типовая форма). Если такового нет, то просто пишете по шаблону , только дописываете, что просите вместо основного отпуска – дополнительный. Конечно, не надо забывать, чтобы отгулять дополнительный отпуск, нужно сначала «растратить» основной.

Следует заметить, что нормативные акты на отпуск в 2017 году не изменились, но не помешало бы поинтересоваться в отделе кадров, произошли ли какие-то изменения в локальных нормативных актах, будь то приказы, распоряжения, новая редакция коллективного договора и прочее.

Также следует поинтересоваться сколько именно вы отработали времени в компании, сколько не использовали отпуска очередного либо дополнительного. Дальше нужно выбрать примерный период времени и согласовать свою позицию с непосредственным руководством либо руководителем предприятия. Также не стоит забывать, что за не отгулянный отпуск в 2017 году можно взять «деньгами» согласно ст. 122 ТК РФ.

И так, основной отпуск для работника должен минимально составлять 28 календарных дней, при этом он делиться на 2 части, одна из которых не может быть больше 14 дней. Основной отпуск может быть продлен, но тогда все налоговые выплаты оплачиваются с прибыли предприятия. Также ряду категорий населения и сотрудникам предусмотрен дополнительный отпуск. Его можно взять, только взяв основной отпуск. Как видите, ничего сложного и в системе отпусков нет, просто необходимо со специалистом сделать точный подсчет дней отпуска. Смело используйте свое право на отпуск и просто хорошенько отдохните.

Право на отдых – это не абстрактное понятие. Оно выражается в конкретном количестве дней положенного отдыха. Расскажем, как их правильно рассчитать и сколько дней отпуска положено за год по Трудовому кодексу РФ.

Как считать

Как правильно поделить отдых на части

Ни одного подчиненного нельзя обязать использовать единовременно все дни причитающегося ему отдыха. Это положение есть в ст. 125 ТК РФ. В ней же указано, как именно разнести дни отдыха в течение трудового года. По действующим сейчас правилам при дроблении отпуска одна его составляющая должна быть не менее 14 календарных дней. Обычно работодатель настаивает, чтобы один отпуск в текущем периоде имел такую длительность.

В дальнейшем при соблюдении этого требования остальные части могут иметь любую длительность, даже один или два дня. Иногда во внутренних документах оговаривают другую длительность отпуска. Например, работодатель закрепит в коллективном договоре, что минимальное количество дней отпуска для сотрудников его компании равно трём. Нарушением такое положение дел не считается.

Как выходные и праздники влияют на срок отдыха

По действующим сейчас правилам выходные засчитывают в общую длительность отпуска. Они подлежат той же самой оплате, как и рабочие будни. Уточним это на примере. Кладовщик Иванцов составил очередное заявление на отпуск, который продолжается с 14 по 21 июня этого года. Причём 18 и 19 – были выходными днями. Следовательно, сотруднику нужно дать отдых на 8 дней, и все их следует оплатить в одинаковом размере.

Отдых по внутренним документам

Упомянутая ранее длительность отдыха в 28 календарных дней является наименьшей. Любой наниматель может изменить её, установив для сотрудников компании более долгий оплачиваемый отпуск. В этом случае количество дополнительно причитающихся дней отдыха следует указать во внутреннем нормативном документе: коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка. Иногда эту норму прописывают в трудовых контрактах с подчиненными.

Имейте в виду: согласно п. 24 ст. 270 НК РФ, затраты на оплату удлиненных отпусков не позволят снизить налогооблагаемую прибыль. Хотя для конкретного работника количество оплачиваемых дней отпуска увеличится, компания сможет списать на расходы только часть отпускных, которая причитается сотруднику за 28 дней. Остальную сумму организации придётся заплатить из своей чистой прибыли.

Со всей суммы начисленных отпускных нужно удержать НДФЛ. Помимо этого, необходимо обложить её страховыми взносами. Налог на доходы физлиц следует перечислить в местный бюджет, а взносы – в соответствующие внебюджетные фонды.

Отпуск по законодательству

Ряду категорий служащих положены отпуска большей продолжительности. Кто конкретно может претендовать на удлиненный отдых, и сколько дней отпуска положено по Трудовому кодексу РФ в том или ином случае, можно узнать из нашей таблицы.

Внимательно изучив эту таблицу, можно понять, сколько дней отпуск продолжается у тех или иных специалистов.

Продолжительность «северного отпуска»

Отпуск у людей, которые живут и трудятся в непростых условиях Крайнего Севера, закономерно длиннее, чем у остальных работников. Продолжительный отдых северян складывается из 2 частей:

1. оплачиваемый стандартный отпуск в 28 календарных дней;
2. оплачиваемый дополнительный отпуск, длительность которого зависит от климатических условий местности, где работники ведут свою трудовую деятельность.

Исходя из норм ст. 321 ТК РФ и других законодательных актов, несложно разобраться в том, сколько дней северного отпуска по закону положено тем или иным работникам:

• трудящимся в районах Крайнего Севера причитается 24 календарных дня;
• в приравненных к Крайнему Северу местностях работники дополнительно отдыхают целых 16 календарных дней;
• в остальных северных районах, где действуют процентные надбавки к зарплате и районные коэффициенты, сотрудникам местных компаний положено ещё 8 календарных дней.

Как написать заявление на дополнительный отпуск

По действующим на сегодняшний день нормам такое заявление составляют в соответствии с правилами делопроизводства, действующими на предприятии. Если в компании имеется шаблон такого документа, заполнить его будет несложно.

Иначе можно воспользоваться типовой формой заявления на очередной отпуск. Тогда в содержательной части документа следует отметить, что отпуск является дополнительным, указать дату начала отдыха и его продолжительность.

Обратите внимание: отгулять дополнительный отпуск можно только после того, как будет использовано основное время отдыха.

Большинство работников чётко знает, сколько дней по закону на отпуск. 2017 и 2018 годы в этом отношении не стали исключением. В федеральные законодательные акты изменения, касающиеся продолжительности оплачиваемого времени отдыха, не вносились.

Что касается локальных нормативных документов, то в интересах каждого сотрудника запросить в кадровой службе все положения, приказы и распоряжения, касающиеся длительности и порядка оплаты отпусков. Это поможет работнику чётко понимать, на сколько дней отдыха он сможет рассчитывать, и, исходя из этого, строить дальнейшие планы.

При выборе периодов отдыха необходимо помнить, что отпуск можно брать не только за то время, которое уже отработано в компании. Исходя из норм и положений ст. 122 ТК РФ, по согласованию с нанимателем сотрудник может взять его авансом.

Действующее законодательство содержит ряд социальных гарантий для наемных специалистов, одна из которых – регулярный оплачиваемый отпуск. За предоставленное время гражданин может восстановить силы, отправиться в туристическую поездку, решить накопившиеся дела. Правило о том, сколько дней отпуск по Трудовому Кодексу 2018, едино для всех работодателей вне зависимости от особенностей бизнеса или формы собственности. В ст. 112 указано, что минимальная его продолжительность составляет 28-мь дней.

В ст. 115 ТК РФ указано, что минимальная длительность ежегодного отдыха для наемных специалистов составляет 28-мь дней. На период отсутствия на рабочем месте за гражданином сохраняется должность, средняя заработная плата.

В ст. 116 ТК РФ перечисляются категории сотрудников, для которых количество оплачиваемых дней отпуска должно быть больше «стандартного». К ним относятся:

• Специалисты, занятые в условиях с факторами вредности и опасности – минимальная продолжительность допотпуска составляет 7-мь дней. Количество дней свыше указанного порога по договоренности с нанимателем можно заменить денежной выплатой.
• Лица, устроенные на ненормированный график, – длина «прибавки» к отдыху определяется нормативными документами Правительства РФ, муниципалитета, региональной власти. Минимальное количество дней отпуска, предоставляемого дополнительно, – три.
• Граждане, чье рабочее место находится в неблагоприятных природных условиях, – перечень их дополнительных льгот дан в федеральном законодательстве.

Список лиц, имеющих право на дополнительный отдых, может быть расширен нормами федерального законодательства, локальными актами фирмы-нанимателя.

Сколько дней отпуска положено за год: определяем стаж

В ТК РФ указана минимальная продолжительность отпуска в пересчете на отработанный год. Согласно положениям ст. 121, в стаж, дающий право на отдых, включаются следующие периоды:

• Временные интервалы, когда специалист фактически исполнял возложенный функционал.
• Периоды, когда работник отсутствовал на службе, но за ним сохраняли позицию в компании на основании действующего законодательства или внутренних положений предприятия (время отпуска, общегосударственные выходные и праздники и т.д.).
• Отгулы: их включение в стаж зависит от того, сколько длится отпуск без сохранения. Временные интервалы в пределах 2-х недель прибавляются к стажу, остатки свыше обозначенного лимита не учитываются.
• Периоды, когда специалист ожидал медкомиссии, которую не успел пройти своевременно по вине нанимателя.
• Время, когда сотрудник вынужденно простаивал, например, ожидал судебного решения вопроса о восстановлении на службе после незаконного увольнения.

Из стажа для расчета количества дней отпуска по Трудовому Кодексу исключаются следующие периоды:

• временные интервалы, когда специалиста не было на работе без уважительных причин (прогулы);
• периоды, когда работник простаивал по собственной вине;
• дни, когда специалист пребывал в «детских» отпусках (по БиР, по уходу за новорожденным).

При подсчете стажа, дающего право на допотпуска «за вредность», суммируются исключительно дни, фактически отработанные в неблагоприятных производственных условиях.

Отпуск: 28 календарных дней или рабочих

Исчерпывающий ответ на вопрос, что признается «единицей измерения» длины оплачиваемого отдыха, дается в ст. 120 ТК РФ. В ней говорится, что отпуск считается в календарных днях, в него не включаются общегосударственные праздники.

Действующее законодательство допускает исчисление продолжительности отдыха в рабочих днях только в двух ситуациях:

• специалист трудится по срочному контракту, заключенному на период до 2-х месяцев;
• гражданин устроен в компанию для выполнения сезонных работ.

Максимальное количество дней отпуска по законодательству не обозначено. Это означает, что сотрудник вправе взять оплачиваемый отдых сразу на месяц или два, если это позволяет его накопленный стаж, а руководство фирмы-нанимателя не возражает.

Когда можно получить «наработанный» отпуск

В действующем законодательстве оговаривается, сколько дней отпуска положено наемным специалистам и в какой момент у гражданина появляется возможность их получить. Согласно ст. 122 ТК РФ, такое право возникает по истечении полугода непрерывного сотрудничества с организацией.

Закон не запрещает работнику взять оплачиваемый отдых до истечения 6-ти месяцев с даты трудоустройства, если администрация нанимателя не возражает против подобной инициативы. Дополнительно в ст. 122 упомянуты категории лиц, которые могут получать отпуска в удобное время вне зависимости от воли руководства. К ним относятся:

• беременные работницы;
• несовершеннолетние;
• усыновители детей до трехлетия.

Указанный список может быть расширен федеральными законами и внутренними актами фирмы-нанимателя.

В ТК РФ указано, сколько дней отпуска по закону 2018 полагается наемным специалистам, обозначено, что они вправе распределить этот период на удобные временные интервалы, но одна часть обязательно должна составлять не менее 2-х недель.

Чтобы заранее определить периоды отдыха наемных специалистов, фирмы в преддверии наступления нового года составляют график отпусков. Они собирают информацию о пожеланиях у сотрудников, сверяют ее с реальными возможностями коммерческой структуры, после чего определяют временные интервалы.

При составлении графика учитывается, сколько дней отпуск у каждого из работников организации. Если за прошлые годы у специалистов остались неиспользованные периоды, их можно отгулять в текущем году. График утверждается руководством и имеет обязательный характер и для руководства, и для персонала (ст. 123 ТК РФ).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Расчет дней отпуска – важное знание, которым должен обладать каждый бухгалтер и каждый работодатель. Ведь именно работодатель в конечном итоге несет ответственность за все финансовые и прочие мероприятия в собственной организации.

Отпуск согласно законодательству

Свод Законов о труде гласит, что каждый официально трудоустроенный гражданин или налоговой резидент Российской Федерации имеет право на заслуженный календарный оплачиваемый ежегодный отпуск. Также закон оговаривает право на дополнительные оплачиваемые дни по причинам, например, временной нетрудоспособности или для обучения, или для решения производственных проблем (командировки) и так далее.

Нюансам предоставления отпуска и всему, что с этим связано, посвящена девятнадцатая глава Трудового кодекса. Особенности предоставления отпусков некоторым категориям работников (например, в сфере образования или военнослужащим) описываются в Федеральных законах и иных актах, регулирующих рабочие моменты этих вышеупомянутых категорий.

Продолжительность отпуска

Количество отпускных дней в году, согласно Трудовому кодексу, составляет в общих случаях двадцать восемь календарных дней. По собственному желанию и по согласованию со служащими работодатель может увеличить это количество, если это не приведет к ухудшению условий труда. Такие изменения должны быть описаны во внутренних документах предприятия: обязательно в Коллективном договоре и Правилах внутреннего трудового распорядка, если в организации есть Положение об отпусках, то и там тоже обязательно.

Каждый работник должен знать, сколько отпускных дней в году ему полагается, и понимать принцип начисления отпускных выплат. Не только потому, что бухгалтер или работник расчетного отдела может допустить ошибку – а чем быстрее ее обнаружат, тем легче будет исправить, – но и потому что точное знание о собственных финансах и свободном времени поможет избежать излишних разочарований, а довольный работник – это хорошо и для производства.

Кому полагается длинный отпуск?

Некоторым работникам по законодательству полагается более долгий, чем двадцать восемь дней, отпуск. Например, сотрудники детских образовательных учреждений младшего звена отдыхают сорок два дня. Некоторые другие сотрудники сферы образования могут взять отпуск и на пятьдесят шесть календарных дней. Это связано со спецификой рабочего процесса, а также со многими другими параметрами, такими, как выслуга лет, загрузка в течение учебного года, классное руководство и многое иное.

Оплата отпускных таким служащим производится как и в общих случаях.

Дополнительные отпуска

Важно знать, кому и когда полагаются дополнительные дни отдыха, чтобы правильно произвести расчет дополнительного отпуска.

Законодательство предусматривает предоставление оплачиваемых дополнительных дней двум категориям работников:

• тем, кто выполняет ненормированную работу;
• тем, кто трудится во вредных и тяжелых условиях.

Также ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (согласно Федеральным законам и различным постановлениям Правительства) полагается:

• космонавтам;
• гражданским служащим;
• военнослужащим;
• донорам;
• авиадиспетчерам;
• подвергшимся радиационному воздействию;
• муниципальным служащим;
• прокурорам и следователям, научным и педагогическим работникам;
• занятым в металлургичес­кой промышленности;
• работникам угольной и сланцевой промышленности и шахтного строительства;
• работникам Федерального Фонда обязательного медицинского страхования;
• работникам здравоохранения;
• работникам архивных служб;
• работникам электроэнергетики;
• судьям;
• спасателям;
• спортсменам и тренерам;
• сотрудникам таможенных органов;
• занятым в строительстве, реконструкции, техническом перевооружении подземных сооружений;
• занятым на работах по разведке и добыче урановой, бериллиевой и ториевой руд в атом­ной энергетике и промышленности;
• занятым на добыче и транспортировке соли, нерудных полезных ископаемых;
• сотрудникам органов внутренних дел и органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ;
• работникам, имеющим особый характер работы;
• командированным в Чеченскую Республику;
• работающим на Крайнем Севере и регионах, приравненных к нему.

Дополнительный отпуск за выполнение работ в сверхурочное время или при вредных условиях должен составлять как минимум три дня – не меньше.

Когда предоставляется отпуск?

Согласно трудовому законодательству, отпуск предоставляется ежегодно. При этом ждать, пока пройдут двенадцать календарных месяцев с первого дня трудоустройства не обязательно: можно использовать свой законный отдых, когда отработаны полные одиннадцать месяцев.

Можно также договориться с работодателем и сотрудниками и попросить отпуск, отработав первые шесть месяцев. Разумеется, тогда расчет количества отпускных дней будет несколько иным, чем если отработать хотя бы одиннадцать месяцев, и отпускные выплаты будут ниже. А если служащий сразу после отдыха решит уволиться, из его окончательного расчета вычтут отпускные выплаты – как за период, использованный в кредит.

Некоторые работники также могут попросить отпуск, не дожидаясь шестимесячного срока. К ним относятся:

• несовершеннолетние;
• женщины в период до или после отпуска по беременности и родам.

Работодатель не имеет права отказать таким сотрудникам и обязан предоставить отдых.

Как производят расчет отпускных выплат?

Если сильно упрощать существующую схему начислений отпускных выплат, то можно сказать, что расчет производится исходя из трех величин:

• среднедневного заработка служащего;
• расчетного периода;
• количества дней отдыха.

Существует удобная и простая формула для начисления выплат, которой пользуются практически на каждом предприятии: Среднедневной заработок * количество дней каникул = отпускные выплаты

Среднедневной заработок

На подсчет этой цифры влияет расчетный период для начисления отпускных. Если служащий успел отработать календарный год, среднедневной заработок будет подсчитан на основе всех выплат за этот год. Если же отработано всего полгода или даже еще меньше, будут учтены только выплаты, которые фактически получены на руки – что, разумеется, составит гораздо меньшую сумму.

Средний заработок сотрудника никак не влияет на количество отпускных дней – лишь на сумму, которую работник получит на руки.

Для расчета среднедневного заработка сначала суммируют все выплаты, полученные работником за расчетный период, которые относятся к категории оплаты труда и облагаются налогами в общем порядке. То есть:

• заработную плату со всеми индексациями, коэффициентами и надбавками;
• дополнительные выплаты, принятые на данном предприятии для данной профессии (должности);
• премии, если они выплачиваются регулярно и в фиксированном размере и входят в систему оплаты труда, принятую в организации.

Не входят в расчет:

• материальная помощь свыше 4000 рублей;
• разовые социальные выплаты;
• выплаты по среднему заработку.

Расчетный период

Под этим временным промежутком принято понимать месяцы и дни, отработанные между двумя ежегодными отпусками. При этом если, например, служащий всегда разбивает свой отпуск на две части, а не берет его целиком, расчетный период будет один и считать его нужно будет по первой части отпуска. То есть, если сотрудник устроился на предприятие в марте 2010 года, взял часть отпуска в мае 2011, а вторую половину отгулял в сентябре 2011 года, расчетный период будет с марта 2010 года по февраль 2011 года в обоих случаях. При этом за отработанные в марте и апреле 2011 года дни уже будет полагаться какое-то количество дней – потому что начинается новый расчетный период.

Исходя из таких параметров и следует производить расчет количества дней отпуска.

Нужно понимать, что в расчетный период для вычисления среднего заработка входят лишь полностью отработанные и оплаченные дни. Например, в это количество не включают:

• вынужденные прогулы и прогулы по вине работника;
• отгулы без сохранения заработной платы;
• периоды временной нетрудоспособности;
• отгулы по уходу за детьми или родственниками;
• иные периоды, в которые заработная плата не сохранялась или сохранялась лишь частично.

Все, вышеперечисленное, влияет на расчет среднего заработка для выплат, но не влияет на расчет временного периода, дающего право на получение дней очередного отпуска.

Количество дней отдыха

Итак, определен период для расчета отпускных, найден средний дневной заработок сотрудника, можно производить окончательный подсчет выплат. На этом этапе бухгалтер или работник расчетного отдела должен проверить, имеет ли работник право на заявленное количество дней отпуска. Например, если в предыдущие периоды служащий брал дни наперед, он может уже значительно «перегулять» положенное, и тогда, разумеется, запрошенные пятнадцать или двадцать дней никто ему не даст и не оплатит.

Если же сотрудник несколько лет подряд работал без перерывов, то теперь может позволить себе погулять подольше или получить полагающиеся ему дни в виде денежной компенсации. Но вынуждены напомнить – не отправлять служащего в отпуск более двух лет подряд считается серьезным нарушением, все так или иначе должны отдыхать, каким бы важным делом ни занимались, и как бы ни любили свою работу.

Если работник исправно соблюдал трудовое законодательство и брал дни отдыха точно в полагающиеся сроки, минимальное количество дней отдыха, которое он может использовать в году – четырнадцать, максимальное – количество дней, установленное законодательством и внутренними актами предприятия. То есть если, например, речь идет о педагогической организации, сотрудникам которой положен отдых в пятьдесят шесть дней по закону, но руководитель назначил всем дополнительные пять дней, то максимальная продолжительность отпуска составит шестьдесят один день.

Как считаются отпускные дни, если расчетный период был отработан не полностью

В случаях, когда работник не болел, не прогуливал, намеревается пойти в заслуженный отпуск, лишь отработав положенный по закону срок, все с расчетом отпускных дней и выплат понятно. Но как быть, если сотрудник долго болел, уезжал на учебу и в командировки и тому подобное?

Рассмотрим на примере. Допустим, служащий устроился на предприятие 10 июля 2011 года и проработал до 20 марта 2013 года без ежегодных оплачиваемых отпусков. За этот временной промежуток он уходил на больничный с 11 августа 2012 по 21 августа 2012 года. На предприятии установлена максимальная продолжительность календарного отпуска в 32 дня.

Чтобы понять, сколько дней неиспользованного отпуска ему полагается, нужно сначала посчитать расчетный период или же отпускной стаж в месяцах и днях.

Из этого количества нужно исключить десять дней по временной нетрудоспособности.

Получаем: 12 месяцев + 8 месяцев 10 дней – 10 дней = 20 месяцев.

Чтобы посчитать полагающиеся дни отпуска нужно выполнить следующее: (32 (дни ежегодного отпуска) / 12 (количество месяцев в году)) х 20 (отпускной стаж в месяцах) = 53,33 дня. То есть 53 дня – округление происходит по математическому принципу.

Точно так же производятся расчеты во всех остальных случаях: при увольнении сотрудника, при уходе на отдых в не полностью отработанный расчетный период и так далее.

Надеемся, наша статья прояснила, как делать расчет отпускных дней.

Последние изменения: Январь 2019

Каждый трудоустроенный человек вправе воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском, а работодатель обязан предоставить возможность полноценного отдыха в течение установленного законодательством количества дней. Возникает потребность определения, сколько дней отпуска положено за год. Минимальный срок по закону составляет не менее 28 календарных дней, однако для различных категорий действуют свои положения, увеличивающие длительность отдыха с сохранением оплаты.

Кто и как устанавливает продолжительность

Каждое предприятие устанавливает свои внутренние правила, вводит распорядки, однако все они имеют силу только в том случае, если соответствуют и разрешены по закону. Исходя из этого, работодатель не вправе устанавливает меньшую продолжительность отпуска, а вот увеличивать его он имеет право. Главное, чтобы увеличение дней было зафиксировано во внутренней документации компании: коллективном договоре или ином внутреннем акте.

Таким образом, меньше, чем 28 дней работник отдыхать не может, так как иная норма на предприятии входит в противоречие с Трудовым Кодексом (ст.115). При этом необходимо четко провести различие, рассчитывается отпуск в 28 календарных дней или рабочих. Согласно ТК РФ, расчет производят в календарных днях.

Идя навстречу трудящимся и предоставляя большую продолжительность отдыха с сохранением оплаты, руководству нужно помнить, что данная мера не поможет снизить налогооблагаемую прибыль. Это правило установлено в положениях ст.270 НК РФ (п.24). Удлинение оплачиваемого отдыха не ведет к снижению налогов, поскольку в расходы предприятия, списываемые при подсчете, прибыли включены только суммы, определяемые по стандартному 28-дневному отпуску.

Очередной отпуск по Трудовому Кодексу относится к регулярным событиям и подлежит планированию задолго до начала отдыха. Использование отпускных дней по закону (период, длительность) должно быть согласовано с руководством в специальном документе – графике отпусков, где указывается количество дней и последовательность отдыха работников без ущерба производственной и коммерческой деятельности предприятия.

Поскольку правом на оплачиваемый отпуск сотрудник может воспользоваться авансом, по предварительному согласию с администрацией, информация о периодах отсутствия работников на рабочих местах должна быть зафиксирована и утверждена за отработанный год, а также для новых работников.

Если не отработан год

Иногда сотрудник отправляется отдыхать, не отработав 11 месяцев. Несмотря на отсутствие запрета отгулять любое количество дней из положенного законного отпуска, сложилась общая практика считать длительность по факту отработанного. Рассчитать количество положенных дней, согласно отработанному времени, довольно легко – за каждый месяц трудовой занятости сотруднику полагается 2,33 дня оплачиваемого отпуска. При согласовании до истечения года работы, следует умножить количество месяцев трудоустройства на 2,33.

Как правило, в 1 первый год работы оплачиваемый отпуск не предоставляется, однако, если человек представляет собой ценность для предприятия, по согласованию допускается предоставление отдыха вне очереди, авансом. После 6 месяцев работы, если есть на то причины, трудоустроенный гражданин может подать заявление на согласование внеочередного отдыха. Когда работник отработал только 11 месяцев, администрация может согласовать полноценный отдых, если отсутствие человека на работе не окажет негативного влияния на результаты деятельности компании.

Аналогичный принцип используется при полном расчете человека перед расторжением трудового контракта.

Выходные, праздники, болезнь

Казалось бы, рассчитать период оплачиваемого отдыха довольно просто – нужно с первого назначенного дня отсчитать положенное по закону, однако в расчетах и оплате отпускных есть важное дополнение, касающееся учета выходных, праздников и дней, проведенных по листку временной нетрудоспособности:

1. в общий подсчет календарных дней ежегодного отпуска, и подлежат равнозначной оплате, согласно среднедневному заработку.
2. Праздничные дни не входят в подсчет 28 дней, что дает возможность увеличить календарную продолжительность отдыха, однако при расчете отпускных не предполагается. Таким образом, сотрудник, уходя в отпуск в мае, может увеличить период отдыха, однако на выплаты отпускных это не повлияет.
3. Болезнь работника и оформление больничного дают право не учитывать дни отпуска, если человек заболел в этот период. Фактически, открытие больничного листка позволяет добавить к согласованному ранее периоду отпуска дополнительные дни после того, как больничный будет закрыт. Соответственно, оплата за пропущенную часть отдыха происходит на основании больничного, представленного в бухгалтерию. Остальная часть, если количество отпускных дней сохраняется, не меняется.

Если администрация настаивает на возвращении человека к рабочим обязанностям по истечении периода первоначального отпуска после закрытия больничного листка, в данном случае имеет место , что должно быть обязательно оформлено кадровой службой и бухгалтерией. Оплату при отзыве из отпуска следует пересчитать, так как по закону работник вправе использовать оставшиеся неиспользованными дни.

Сколько отдыхают совместители

Несмотря на отсутствие полного рабочего дня, совместитель тоже имеет право на оплачиваемые дни отпуска. Более того, это право не зависит от степени загрузки, наличия или отсутствия сокращенного рабочего времени.

Согласно ст. 287 ТК РФ , совместители с 0,5 ставки, как и трудоустроенные женщины с малолетними детьми вправе работать сокращенное время, однако это никак не отражается на длительности предусмотренного законом 28-дневного отпуска.

Увеличенная длительность отпуска

Условия работы могут серьезно различаться. Например. Невозможно сравнивать работу на вредном производстве и в офисе. Есть различия и в силу географических особенностей места расположения работы. Закон предусматривает особые условия для отдыха для несовершеннолетних и других социальных категорий граждан.

В связи с этим, ежегодный отпуск увеличивается согласно нормам, установленным трудовым законодательством. Следующая информация уточняет, сколько дней отпуска положено отдельным категориям:

1. Присвоенная группа инвалидности дает право на дополнительные дни. Даже если работник – на протяжении 30 дней в году;
2. Для лиц, не достигших 18 лет установлена льгота, так как длится отпуск минимум 31 день, при этом даты ухода сотрудник выбирает без согласования с руководством – закон разрешает выбирать любой удобный период.
3. Для преподавательского состава предусмотрено увеличение дней до 42-56. Окончательная продолжительность зависит от должности и места работы (тип учреждения).
4. Для ученых (кандидатов наук и докторов) период оплачиваемого отдыха увеличен до 36-48 дней. Такова продолжительность при трудоустройстве в бюджетное ведомство – учреждением, занятое научными исследованиями, и структурами с государственным финансированием.
5. Сотрудники химической «оборонки» 49 или 56 календарных дней. Подсчёт ведётся исходя из группы выполняемых работ и степени их опасности.
6. Работа в прокуратуре и Следственном Комитете добавляет пару дней к отпуску. В 30-дневный отпуск не входит время проезда к месту отдыха и обратно. Дополнительно может быть добавлен дополнительный срок по выслуге лет.
7. Работники медучреждений, которые по роду деятельности подвергаются опасности СПИДа, отдыхают 36 дней в году. К числу таких сотрудников относят работу по выявлению и лечению заболевания. Помимо 36-дневного периода могут быть использованы дни при работе в условиях опасных для здоровья.
8. Если профессия связана с аварийно-спасательной службой, отпуск составляет 30-40 дней. Точная продолжительность отпуска по ТК определяется согласно стажу работы.
9. Для государственных служащих к положенному 30-дневному периоду добавляются дополнительные дни по выслуге лет (1-10 дней).

Каждая профессия и род деятельности по-разному отражается на состоянии здоровья человека, поэтому длительность восстановления сил, как это предусмотрено ТК РФ, будет разная.

Работа в условиях Крайнего Севера

Помимо 28-дневного периода добавляют дополнительный отдых, рассчитываемый особым образом.

При определении длительности каникул северян, согласно положениям ст. 321 трудового законодательства, исходят из следующих правил:

• 24-дневный отпуск положен тем, чья работа проходит на территории Крайнего Севера;
• 16-дневный период добавлен работникам, работающим в регионе, приравненном условиям Крайнего Севера;
• 8 дней положено плюсом при работе в северных широтах, если в регионе установлены надбавки к заработной плате и применяются повышающие районные коэффициенты.

Порядок оформления дней оплачиваемого отдыха строго регламентирован законодательством и малейшие несоответствия влекут серьезные проблемы с официальными надзорными органами. Чтобы узнать, какое количество календарных дней положено в год, для начала, следует определить, к какой категории относится работник.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему