Когда можно уходить в отпуск. Правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

По неофициальной статистике летом во время работы об отпуске думают 90% всех работающих. Остальные 10% уже отправились отдыхать. К сожалению, не всегда получается уйти в отпуск тогда, когда хочется, и на столько, на сколько «усталось» и «наработалось». Rjob разбирает основные моменты, которые нужно знать будущим отпускникам. Закон об отпуске регулируется главой 19 Трудового кодекса РФ, статьи 114 – 128. Многие моменты в нём остаются неизменными долгое время, но с каждым годом появляются какие-то нововведения. Рассмотрим основные вопросы, которые могут возникнуть у работников. Сколько времени положено отдыхать? 28 календарных дней в году, то есть полных 4 недели. Выгодно брать отпуск во время праздников, так как эти дни не учитываются как календарные и отдых продлевается за их счёт. Например, в 2016 году 8 Марта выпало на вторник – официальный выходной.

Когда можно брать отпуск

Внимание

Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < … Налог на прибыль: перечень расходов расширен Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда.

Так, работодатели смогут учитывать в «прибыльной» базе затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории России для работников и членов их семей (родителей, супругов и детей). < …

Отпустите меня! 13 вопросов про отпуск

Как быть, если во время отпуска пришлось взять больничный? В этом случае нужно предоставить в отдел кадров копию больничного листа и написать заявление о продлении отпуска на дни больничного, которые совпали с днями отпуска. Если заявление не написано, то работодатель по своей инициативе не обязан продлять отпуск. Кто должен выполнять работу по время отпуска? Подобные вопросы решаются в каждом случае индивидуально.

В небольших компаниях стараются отдыхать в период затишья или накануне сделать работу по максимуму. Если же начальник или коллеги упорно названивают вам с просьбами помочь, доделать, посмотреть и подобными, а отказывать вы не умеете или боитесь, можно пойти на хитрость: не просматривать почту, включать телефон на пару часов в день, не брать трубку, делая вид, что вы на экскурсии или вообще в океан уплыли. Многие практикуют полное выключение из рабочей жизни на время отпуска.

Через сколько месяцев отпуск положен работнику?

Важно

Оформление графика отпусков и порядок предоставления отпуска новым сотрудникам График отпусков – это официальный документ, который оформляется на предприятии для урегулирования порядка ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудников. Это необходимо для обеспечения нормальной работы организации и недопущения невыхода служащих в отпуск. Последнее также имеет большое значение, так как обязанность направления служащих в отпуск возлагается на руководство предприятия и в случае не выхода сотрудника в отпуск в текущем году без серьезных причин, ответственность возлагается на работодателя.

Данный документ оформляется на фирме не позднее, чем за 2 недели до завершения текущего календарного года. Таким образом, последним днем для его подписания, в соответствии со ст.123 ТК РФ, является 17 декабря.

Глава 19. отпуска

Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и условия его предоставления устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. (часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) Статья 118. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы Отдельным категориям работников, труд которых связан с особенностями выполнения работы, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Отпуск через какое время можно еще взять

Важно знать! Исключительный случай расчета продолжительности первого отпускного периода – дополнительный отпуск, который предоставляется при работе с вредными или опасными условиями. Его необходимо оформлять пропорционально фактически отработанному времени (ст. 121 ТК РФ). Статья 137. Ограничение удержаний из заработной платы Статья 138.

Ограничение размера удержаний из заработной платы Для определения очередности отпускных периодов работодатели ведут специальные графики. Порядок составления очередного графика отпусков на предстоящий год установлен ст. 123 ТК РФ. Документ оформляется, согласуется и утверждается за две недели до конца текущего календарного года. Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков Как быть с новыми сотрудниками, если график отпусков уже составлен? Никаких ограничений ни для работника, ни для работодателя в такой ситуации нет.

Через сколько месяцев положен отпуск в первый год работы

Все работодатели обязаны давать сотрудникам отпуск спустя полгода работы. Отказать в этом они не могут. Можно ли уйти раньше срока Трудовой кодекс определяет, что работодатель вправе дать отпуск раньше, установленного срока (ч. 2 ст. 122). Такое решение он принимает самостоятельно. Законных оснований для выхода обычного сотрудника, не отработавшего полгода, нет.
Исключением являются категории персонала, названные в ч. 3 ст. 122. Новый работник имеет право на досрочный отпуск, к примеру, если он:

не достиг совершеннолетия;
усыновил грудного ребенка (не старше 3-х месяцев);
является беременной женщиной (перед отпуском, связанным с этим событием или сразу за ним).

Имеются и иные исключительные случаи, определенные федеральным законодательством. Очередность отдыха Периодичность отпускных периодов на предприятии устанавливается графиком отпусков.

Необходимо учитывать, что при не полностью отработанном месяце, отпускные будут начисляться в полном объеме, только если он трудился 15 и более дней. Согласно ч.2 ст.122 ТК РФ ряд категорий трудящихся имеет право отправиться в полный отпуск по истечении шестимесячного срока без согласия работодателя. К ним относятся:

Женщины «в положении», непосредственно пред декретом или после родов;
Несовершеннолетние трудящиеся;
Сотрудники, усыновившие новорожденного.

Руководство фирмы не имеет права отказать им от предоставления дней отдыха. Если служащему не дают такой возможности, он имеет право самостоятельно реализовать его без согласия работодателя. Кроме того, последний может быть привлечен к ответственности, если будет установлен факт нарушения им действующего законодательства.

Через какое время после основного отпуска сотрудник может брать отпуск

Право на дополнительные дни отдыха имеют лица, осуществляющие трудовую деятельность:

В тяжелых условиях или контактирующие с опасными веществами;
в образовательных учреждениях дошкольного, базового, средне-специального и высшего образования;
И не достигшие восемнадцатилетнего возраста (ст.267 ТК РФ);
В условиях ненормированного рабочего дня;
Иные случаи, предусмотренные федеральными или локальными нормативными актами.

Гражданин имеет право использовать заработанные дни отдыха до истечения шестимесячного срока. Согласие на это может дать работодатель в случае, если ему есть кем заменить данного сотрудника. Предоставление отпуска авансом, то есть в большем объеме, чем сотрудник фактически заработал, является возможным только после того, как он отработал на предприятии в течение полугода.
До этого такая возможность отсутствует.

В соответствии со ст. 115 общая продолжительность отдыха – 28 дней. Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска С одобрения работодателя первый отпуск может быть предоставлен и ранее полугода работы. Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков Отдельным категориям работников он полагается вне зависимости от продолжительности труда на конкретном предприятии:

граждане, не достигшие возраста 18 лет;
сотрудницы, находящиеся в ожидании появления ребенка;
работники, усыновившие детей возрастом младше 3 месяцев;
иной персонал, имеющий привилегии, предоставленные федеральными законами (ветераны, супруги военнослужащих, совместители и пр.).

График от пусков на сл. кален. год д.б. составлен не позднее 31.12 текущего года с учётом мнения профсоюза (если он есть) и пожеланий работников. Поэтому в сл. Вы должны пойти в отпуск по графику, если его не составляли — это нарушение для работодателя. Что касается похода в отпуск вне графика он осуществляется по соглашению с работодателем.

Здравствуйте! Отпуска предоставляются работникам согласно утвержденным графикам отпусков. Такие графики являются обязательными как для работников, так и для работодателей. Что касается отпускных периодов и отпусков, то если сотрудник трудоустроен с 10.02.2015 г., то за первый год работы, за который он имеет право использовать отпуск — 10.02.2015 — 09.02.2016 г.г., следовательно следующий отпускной период 10.02.2016 -09.03.2017 г.

Если вы устроились на работу, то можно сказать – повезло. Конечно же, сразу не задумываешься об отпуске, главное – освоить новую профессию. Но по прошествии нескольких месяцев, особенно в летнюю пору, уже подумываешь, а не пора ли и мне отдохнуть. Именно этот вопрос мы и будем рассматривать дальше. Узнаем, когда вам положено идти в первый оплачиваемый отпуск.

Через сколько календарных месяцев вы вправе взять первый отпуск

Графики отпусков

Новичок должен быть готов, что ему могут не предоставить заслуженный отдых через шесть календарных месяцев. Такое бывает из-за календаря отпусков . Обычно на предприятиях заранее составляется такой график с учётом пожеланий сотрудников, кто и когда уходит на отдых. Поэтому не расстраивайтесь и желательно заблаговременно поведайте человеку, пишущему их, когда вы желаете в отпуск. Старайтесь решать все мирным путем, без скандалов. Если вам нужно будет взять пару дней на решение личных проблем, то оформите заявку на отгулы без содержания.

Как написать прошение, смотрите на нашем портале:

Льготные категории лиц, имеющие привилегии на первый отпуск

Вне зависимости от проработанного срока, хозяин компании не вправе делать отказ в предоставлении оплачиваемого отпуска нижеперечисленным особам:

несовершеннолетним сотрудникам, которым нет восемнадцати лет;
лицам пенсионного возраста, имеющим звание – Ветерана труда;
работникам, у которых имеются усыновленные дети меньше трех месяцев;
женщинам в интересном положении.

Здесь скачайте образцы:

Деление отпуска

Нередко встречаются обстоятельства, когда руководитель из-за больших объемов работы не может сразу предоставить подчиненному отпуск на 28 дней. Тогда вы вправе поделить свои положенные дни на части. Только хоть одна часть отдыха должна составлять четырнадцать дней . Остальные делите, как хотите.

Знайте, что если вы заболели в течение отпуска, отдых должен увеличиться на столько дней, сколько указано в больничном. Когда на период вашего отпуска припадают праздничные дни, то они тоже плюсуются к 28-ми суткам законного отдыха. В РФ оплата за неиспользованный отпуск не выдаётся, только в случае расчета. (ст. 127). И главное, что денежные средства (отпускные) бухгалтерия должна насчитать и выдать за трое суток до первого дня отпуска.

Часто у работников возникает вопрос, ? В Трудовом кодексе написано, что право на отдых имеет каждый работник. Это отражено в статье 2 и 107 ТК РФ, где описан порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. Длительность такого отдыха составляет в общем порядке 28 календарных дней в соответствии со статьей 115 ТК РФ. Но когда именно можно брать отпуск по ТК РФ ? Рассмотрим эту тему подробно.

Есть варианты

Четкого ответа на этот вопрос не существует. Время отпуска оговаривают в каждом случае индивидуально.
Работодатель рассчитывает интенсивность нагрузки и подбирает то время, которое удобно для него с точки зрения непрерывности процесса работы. Если на предприятии большой штат сотрудников, то заменить отсутствующего человека не составит труда.
Отпуск может быть:

очередным – по составленному штатному расписанию и внеочередным;
оплачиваемым либо за свой счет;
предоставляемым за ранее отработанное время;
дополнительным и основным.

В законе оговорены не конкретные даты, а периоды, в течение которых работодатель обязан предоставить сотруднику отдых в обязательном порядке. Обычно это – раз в год. Но возможно и разбиение отпуска на части, одна из которых не может быть меньше половины всего отдыха. Соответственно, когда можно брать отпуск согласовывается работодателей и работником.

Очередной отдых по графику

Расписание предоставления отпусков должно быть в любой организации, которая использует наемный труд. В нем нужно указывать примерные даты или хотя бы месяц очередного отдыха каждого из сотрудников, когда можно брать отпуск .

Решает руководитель или уполномоченный им сотрудник, когда можно брать отпуск конкретному работнику. Но при этом мнение сотрудника должно быть учтено. Обычно достигается компромисс, так как сотрудник понимает, что определенные профессии имеют свои нюансы, которые могут помешать отдыху в определенное время.

ПРИМЕР
Бухгалтеры формируют и сдают отчетность на строго определенные законом даты. В этот период у них особо повышенная загруженность делами. В остальное время работа идет не так интенсивно. Поэтому вряд ли начальник отпустит бухгалтера в отпуск в марте, когда формируется годовой баланс и отчетность всего предприятия.

График отпусков составляют таким образом, чтобы на работе не отсутствовало одновременно сразу большое число сотрудников. Конечно, всем хочется отдохнуть летом, но на практике такое невозможно.

Существует возможность оформления и внепланового отпуска. Например, неотгуленного за прошлый год. В этом вопросе последнее слово остается за работодателем. Если есть «окно», которое позволит обойтись в это время без сотрудника, то проблем возникнуть не должно. Также см. « », « ».

Время отдыха по закону

В статье 122 ТК РФ указано, что вновь прибывший работник имеет право на отдых через 6 месяцев после трудоустройства. А если сотрудник младше 18 лет, то потребовать отпуск он может и раньше. Поэтому формально вопрос, когда можно брать отпуск по Трудовому кодексу , перед ним не стоит. Также имейте в виду, что отпуск можно брать, даже если вы работаете по срочному трудовому договору. См. « ».

Работодатель должен выплатить отпускные не менее, чем за 3 дня до даты начала отпуска. Но в случае с предоставлением отпуска по желанию сотрудника это правило может быть нарушено, если последний предупредил работодателя лишь за день или два до начала отдыха. Штраф в такой ситуации, возможно, и не начислят, а вот компенсацию за задержку отпускных (независимо от наличия вины работодателя) выплатить придется. В соответствии со статьей 236 ТК РФ. Про расчет компенсаций за несвоевременную выплаты заработной платы в 2016 году вы можете прочитать в статье « ».

В статье расскажем, когда положен первый отпуск на новой работе в 2018 году, какие документы потребуются для его оформления.

Особенности получения первого отпуска на новой месте работе

Порядок предоставления отпусков, в том числе по части первичного отдыха на новой работе регулирует Трудовой Кодекс РФ, в частности:

Ст. 122 (порядок предоставления очередного ежегодного отпуска с сохранением оплаты).
Ст. 115 (срок основного оплачиваемого отпуска).
Ст. 123 (очередность предоставления).
Ст. 136 (порядок, сроки, место причитающихся зарплатных выплат работнику).
Ст. 137 (ограничения по удержаниям из заработка).
Ст. 138 (дозволяемые размеры удержаний из заработка).

Отдых с сохранением зарплаты на 28 дней предоставляется каждый год всем работникам сообразно сформированному отпускному графику. «Новичкам», проработавшим в организации менее 6 месяцев, отдых не положен. Только по прошествии 6 месяцев беспрерывной работы у одного нанимателя новый работник получает законное право на все виды отпусков (очередной, удлиненный, дополнительный и т. д.).

В отдельных ситуациях до истечения шестимесячного срока непрерывной работы наниматель может на свое усмотрение и по предварительной договоренности с работником предоставить ему отдых. Описанные правила действуют для граждан, работающих по трудовым договорам. Те, кто трудится на основании гражданских соглашений (договора подряда и т. п.), договаривается с нанимателем об условиях отдыха самостоятельно.

Льготирование по части первых отпусков на новом месте работы

Трудовым законодательством определена категория льготников, которым наниматель обязан предоставить основной отдых по их требованию, даже если они не доработали до 6 месяцев. Кроме этого, некоторые работники по закону имеют право на дополнительные дни отдыха.

Льготники, имеющие право на отпуск до истечения 6 месяцев работы

Работники, имеющие право на дополнительные дни отдыха

несовершеннолетние работники (до 18 лет);

усыновители ребенка, которому еще нет 3 месяцев;

женщины, собирающиеся уходить в декрет, до него и после него;

иные ситуации, прописанные в федеральных законах (например, супруги военнослужащих вправе брать отпуск в одно и то же время и др.)

Те, кто работает в тяжелых, опасных условиях;

несовершеннолетние;

при ненормированных рабочих днях;

работники учреждений дошкольного, начального, средне-специального, высшего образования

Другие ситуации предоставления отпусков, дополнительных дней отдыха, в том числе и до истечения 6 месяцев работы, могут прописываться в локальных актах организаций.

Чтобы воспользоваться возможностью получить досрочный отдых, отпускник обязан предоставить нанимателю документальное подтверждение права на льготирование. Льготникам отказать наниматель не вправе даже по причине производственной необходимости.

Оформление первого отпуска на новой работе после 6 месяцев непрерывной работы

Первый отпускной период на новом месте работы оформляется так же, как и отпуска последующих лет.

Последовательность действий при оформлении первого отпуска на новой работе	Пояснения
Работник пишет заявление	Форма написания - свободная; срок составления и подачи - за 2 недели до начала отдыха
Подписанное начальником отдела заявление согласовывается с нанимателем	Если наниматель удовлетворяет просьбу отпускника, согласованное заявление переправляется в кадровый отдел для последующего этапа оформления
Издается приказ о грядущем отдыхе на основании согласованного заявления	Отпускника знакомят с приказом под подпись либо отправляют ему надлежащее уведомление
Калькуляция и выплата отпускных	Выполняет бухгалтерия согласно приказу
Внесение сведений по предоставленному отпускному периоду в личную карточку заявителя и табель учета рабочего времени	Порядок заполнения указанных внутренних документов одинаков для всех сотрудников и действителен для отпусков всех периодов (первого, второго года работы и т. д.)

Формат документов, обязательных для оформления первого отпуска на новом месте работы

Основные документы, на основании которых оформляется любой отдых, - заявление работника и приказ нанимателя. Форма заявления должна включать:

инициалы, должность нанимателя;
инициалы, должность отпускника;
просьбу предоставить отпуск с указанием причины;
количество дней отпуска и дату его начала;
указание на прилагающиеся документы, подтверждающие причину отдыха;
дату написания;
подпись работника.

Приказ издается в типовом формате Т-6 либо сообразно иной форме, которая применяется в организации. Читайте также статью: → « ». Для отображения отпускного периода в табеле учета рабочего времени используется стандартная буквенная кодировка:

ОТ (очередной с оплатой);
ОЗ (за свой счет по закону);
ДО (административный без оплаты);
ОД (дополнительный с оплатой);
ДБ (дополнительный без оплаты);
Р (по беременности и родам);
ОЖ (по уходу за ребенком до 3 лет);
У (учебный с оплатой);
УД (учебный без оплаты).

Калькуляция и оплата первого отпуска на новой работе

Подсчет выплат по первому отпуску общепринятым порядком производит бухгалтерия. Поначалу определяется среднедневной заработок, затем его величину умножают на количество дней отдыха. С отпускных исчисляют пенсионный взнос, НДФЛ.

Если отпускник проработал в организации менее года, то при подсчетах учитывается зарплата с начала его работы в этой организации и до месяца, который предшествует отпускному периоду. Аналогичным путем ведется калькуляция денежной компенсации тогда, когда работник отказался от положенного отдыха либо увольняется.

Отпуск за свой счет на новом месте работы

Подобный отдых предоставляют для определенных целей и независимо от продолжительности непрерывного стажа у одного нанимателя. Место работы за отпускником сохраняется, но дни отдыха ему не оплачивают (ст. 128).

Предоставить отдых за свой счет работнику могут в других случаях, прописанных в коллективном договоре, локальных актах организации либо по регламенту действующих федеральных законов. Так, наниматель может предоставить отпуск работнику на время учебной сессии, для подготовки к экзаменам и т.п., если он совмещает работу с заочным обучением.

Если работник обучается по программе в учебном заведении без госаккредитации, то наниматель вправе ему отказать. Этот момент обычно фиксируется в трудовом договоре.

Пример 1. Предоставление отпуска гражданину, принятому на новое место работы в порядке перевода

Жарков Н. Д. принят на работу в ООО «Ритм» на должность офис-менеджера в порядке перевода. С работником по увольнении был произведен полный расчет, выплачена компенсация за неиспользованный отпуск (ТК РФ, ст. 127, ч. 1, ст. 140, ч. 1). При переводе стаж работника не прерывается.

Если работник увольняется в порядке перевода, то по закону неиспользованные дни отдыха не переносится от прежнего нанимателя к новому. Увольняемому выплачивают денежную компенсацию либо предлагают использовать отпуск, а потом уволиться. Поэтому на новом месте работы право на отпуск у Жаркова Н. Д. возникает после 6 месяцев непрерывной работы (ТК РФ, ст. 122, п.2). При согласовании с новым нанимателем работник может взять его авансом.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Сколько дней оплачиваемого отдыха может взять работник, проработав без перерывов в организации положенные 6 месяцев?

ТК РФ не запрещается предоставлять оплачиваемый отпуск на 14 дней, авансом либо целиком. Но это возможно только с согласия с нанимателя.

Вопрос №2. Если работнику дали добро на оплачиваемый отдых авансом, сможет ли он уволиться по своему желанию до того периода времени, за который ему предоставили этот отдых?

Да. Но из его зарплаты при увольнении удержат деньги за неотработанные дни отпуска, но не более 20% сообразно закону (ТК РФ, ст. 137).

Вопрос №3. Нужно ли вносить в составляемый график отпусков отпускной период сотрудника, который проработал менее полугода?

График отпусков формируется в конце года. Если работник на этот момент не проработал положенные шесть месяцев, его оплачиваемый отпуск обязательно планируется, фиксируется в графике, но после остальных. В графике помечается лишь месяц отдыха, день начала отпускного периода указывается в приказе.

В общем порядке право на ежегодный, дополнительный и другие виды отпуска у недавно принятого сотрудника появляется спустя шесть месяцев после трудоустройства (ч. 2 ст. 122 ТК). Под данным сроком подразумевается непрерывный период трудовой деятельности в одной организации. Хотя, если быть точным, ТК РФ не запрещает предоставлять отпуск в первый год работы и до окончания этого периода. Это зависит исключительно от решения руководителя, наличия свободных сотрудников и обстановки на производстве.

Также новый работник вправе взять один выходной в любое время до истечения шестимесячного срока. Этот день будет высчитан из будущего отпуска и оплачен одновременно с ним. Что касается испытательного срока, его длительность может быть не включена в требуемый полугодовой период. Данный факт отражается в трудовом договоре, почему и требуется его внимательное прочтение перед подписанием.

График

Как указывает ст. 123 ТК, документ, определяющий порядок выхода в отпуск сотрудников в будущем календарном году, составляется в декабре текущего года до 17 числа. Поэтому лица, принятые в штат уже после утверждения графика и отработавшие положенные 6 месяцев, вправе просить отдыха в любой из оставшихся периодов рабочего года. Его отсчет начинается с месяца устройства на работу в данную организацию.

Если работник хочет выйти в отпуск в месяц, выпадающий на будущий календарный год, это просто фиксируется в новом графике. В противном случае ему нужно подать заявление на имя директора. Как вариант, можно составить дополнительный график отпусков, согласованный с другими сотрудниками или председателем профсоюза. Работник ставится в известность о дате выхода на отдых не позднее, чем за 14 дней до ее наступления.

Отказ

Руководство может не согласиться с выбором работника и (ссылаясь на производственную необходимость или отсутствие замены). Это не противоречит Трудовому кодексу, если предлагаемая директором альтернатива касается месяца, входящего в рабочий год сотрудника, так как право на обязательный отдых, предоставляемый раз в год, не будет нарушено. Лишить его этого права, а именно - перенести отдых на последующий рабочий год, можно только с согласия сотрудника. Это будет оправдано в критических случаях, требующих мобилизации всего штата (ч. 3 ст. 124 ТК).

Желательно ознакомить работника с решением максимально тактично, с приведением конкретных причин, препятствующих его намерению. Чтобы у него не возникло желания реализовать другое свое право - обратиться в Государственную инспекцию труда.

Льготы

В ст. 122 ТК предусмотрены некоторые ситуации, определяющие, как предоставляется отпуск в первый год работы по требованию сотрудника. В этих случаях отказ будет не правомерен независимо от количества проработанного времени (даже и не дотянувшего до шести месяцев), мнения директора и загруженности производства. Таковыми привилегированными лицами являются сотрудники:

не достигшие восемнадцатилетия;
собирающиеся выйти в отпуск по беременности и родам или только что вернувшиеся после него к своим обязанностям (ст. 260 ТК, п. 20 Пост. № 1 Верховного Суда от 28 января 2014 г.);
усыновившие ребенка, не достигшего трехмесячного возраста;
супруга которых пребывает в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК);
на чьем воспитании (попечении) находится несовершеннолетний ребенок, имеющий инвалидность (ст. 262.1 ТК);
упомянутые в иных федеральных законах (ветераны, супруги военнослужащих, совместители).

Длительность

Ст. 115 ТК устанавливает конкретное количество отпускных календарных дней (без учета праздников) в год; это количество не может быть ниже 28 . Предоставление отпуска в первый год работы с урезанием его вдвое или еще иначе, с выдачей оставшейся части позднее, возможно лишь с согласия сотрудника (ст. 125 ТК). Данное правило не касается дополнительного отпуска, предоставляемого на производствах с условиями труда, характеризующимися повышенной опасностью и наносящими вред здоровью. Длительность такого зависит от количества фактически отработанного времени (ст. 121 ТК) и за год обычно составляет 10 дней.

Обратите внимание

Сотрудник может уволиться как после отпуска, так и во время него. По закону, отпускные дни идут в счет отработки — важно только вовремя подать заявление об уходе. Подробнее читайте в этой

Если же сотрудник будет уволен до истечения рабочего года, его заработная плата может быть уменьшена на величину отпускных, полученных за все дни, в которые работа не выполнялась (ст. 137 ТК, п. 2 Правил № 169 НКТ СССР от 30 апреля 1930 г.). Здесь нужно учитывать, что общая сумма всех вычетов не должна превышать 20% заработка (ст. 138 ТК). В чем и состоит причина невозможности полного взыскания задолженности с работника в некоторых случаях.

Оформление

Если отпуск выдается на основании заявления, оно должно быть подтверждено директором. Следующим шагом является издание приказа по форме Т-6, содержащего информацию о временных пределах отпуска и личных данных сотрудника. Начисление заработка за дни отдыха отражается в форме Т-60. Также вносятся записи в личную карточку и табель, учитывающий время, проведенное на работе.

Оплата

Отпускные составляются из суммы средней заработной платы, взятой за один день. Обычно она рассчитывается на основе заработка, начисленного за 12 предыдущих месяцев. Когда предоставляется первый отпуск, по Трудовому кодексу началом расчетного периода служит дата поступления на работу. А его окончанием, соответственно - день, предшествующий дате выхода в отпуск (п. 4 Пост. Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 г.). Таким образом, средняя заработная плата будет определена, исходя из реально отработанного времени.

Больше информации можно получить, задав вопросы в комментариях к статье.